事務室より(卒業生)

■卒業生の方へ

 各種証明書の発行について

   卒業生の方が、各種証明書の発行を希望される場合は、下記の方法で事務室へ申し込んでください。 

1 証明書の種類

  卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書など 

 2 申請方法
 
 (1)  学校に来られる場合(事務室窓口での申請)

     受付時間 : 午前8時15分~午後4時45分
     (ただし、土曜日、日曜日、祝祭日、学校行事による振替休日及び12/29~1/3を除く)

     事務室で、証明書交付申請書に必要事項を記入してください。  

  ①本人が申請に来られる場合

    ≪持参するもの≫
    *証明書発行手数料 1通につき愛媛県収入証紙 700円分(平成29年4月1日改正)
     (愛媛県収入証紙は、本校、伊予銀行、愛媛県収入証紙売りさばき所で販売されています。)       
       (注) 『愛媛県収入証紙』は『収入印紙』とは異なりますのでご注意ください。
    *本人確認のできるもの(運転免許証や健康保険証など)

  ②代理人が申請に来られる場合

    ≪持参するもの≫
    *証明書発行手数料 1通につき愛媛県収入証紙 700円分(平成29年4月1日改正)
    *申請者本人の確認ができるもの (運転免許証コピーや健康保険証コピーなど)
    *申請者からの委任状
    *代理人本人の確認ができるもの (運転免許証や健康保険証など)


 (2)  郵送を希望される場合

     遠隔地居住等により来校できない場合は、郵送で発行することができます。
     ただし、本人宛以外には送付できません。

    ≪下記の書類等を学校宛に郵送してください≫
    *証明書交付申請書 (下記の様式を印刷してご利用ください。)
    *証明書発行手数料 1通につき愛媛県収入証紙 700円分(平成29年4月1日改正)
      (県外等で愛媛県収入証紙が購入できない場合は、郵便局で証明書1通につき700円分の郵便定額小為替を購入して同封してください。)
    *返信用封筒  送付先(本人の住所、氏名)を記入し、返信用切手(速達を希望される場合は通常郵便物料金+速達料金分の切手)を同封してください。
    *本人確認ができるもの (運転免許証や健康保険証のコピーなど) を添付し、その余白に連絡先電話番号を記入してください。 

   ※証明書交付申請書等の様式は、下記よりダウンロードしてご利用ください。


   交付申請書 (PDF  12_02_sotsugyou.pdf
   交付申請書の記入例 (PDF  12_02_sotsugyou_rei.pdf) 
   委任状 (PDF  12_02_ininjou.pdf)    
   委任状の記入例 (PDF  12_02_ininjou_rei.pdf) 
 

   ≪個人情報の取扱いについて≫

   申請者のみなさんから取得する個人情報は、証明書発行手続きに係る本人(身元)確認の資料として利用するものです。

   取得した個人情報は証明書発行目的以外に利用することなく、また、公表することもありませんので御了承ください。
   
3 英文各種証明書
 発行に日数を要する証明書ですので、事前に本校事務室までお問い合わせください。  

4 その他
 (1)  各種証明書は卒業年時の卒業生台帳を基に作成しておりますので、改姓名での証明書発行はできません。
 (2)  その他の証明書(調査書等)発行に関するお問い合わせは、直接本校事務室までご連絡ください
 (3)  送料(返用切手)及び速達に係る料金については最寄りの郵便局か『日本郵便』のホームページでご確認ください。
 (4)  発行に日数を要する証明書もありますので、余裕をもって申請をお願いします。

 
  <送付先・問い合わせ先> 
  〒798-4192  愛媛県南宇和郡愛南町御荘平城3269
    愛媛県立南宇和高等学校 事務室
              電話0895-72-1241